Общие сведения |
Задачи повышения трудовой дисциплины и производительности труда актуальны для большинства предприятий и организаций. |
Любое предприятие хотело бы платить сотрудникам за реально отработанное время, а не за опоздания, самовольные отлучки и преждевременные уходы с работы. |
Учет рабочего времени, как правило, организуется на базе турникетов, установленных на проходной предприятия. |
Если рабочие места сотрудников достаточно удалены от проходной, оптимальным будет решение на базе нового специального терминала учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины PERCo-CR01 (LICON). Он устанавливается в отведенном для контроля месте и подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet). |
LICON идеально подойдет и в том случае, когда компания небольшая (занимает несколько помещений на этаже) и не имеет входа, оборудованного турникетом. |
В терминал LICON встроены два считывателя бесконтактных карт для регистрации прихода и ухода сотрудников. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами. Сотрудники получают бесконтактные карты доступа, которые предъявляют на терминале LICON, приходя на работу и уходя с нее. |
На лицевой панели терминала расположен цветной ЖК-дисплей, отображающий время прихода/ухода сотрудников. |
Терминал LICON имеет энергонезависимую память, которая хранит данные о 5000 сотрудниках и список из 125000 событий (предъявлений карт). Он может работать автономно, связь с контроллером требуется только для скачивания списка событий, чтобы в программном обеспечении создать необходимые отчеты. |
Принцип работы |
LICON может работать и как самостоятельное устройство и в составе системы контроля доступа PERCo-S-20. |
В обоих случаях для контроля трудовой дисциплины и учета рабочего времени используется Базовое ПО PERCo-SN01 системы PERCo-S-20, а также модули ПО «Дисциплинарные отчеты» PERCo-SM05 и Учет рабочего времени PERCo-SM07. ПО на основе данных, полученных от терминала LICON, формирует отчеты об опозданиях, прогулах, преждевременных уходах и создает табель отработанного времени. |
На экране LICON в ожидании предъявлении карт индицируется текущее время и направления «вход» и «выход». С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране. |
При предъявлении карты на ЖК-дисплее отражаются факт и время события, ФИО владельца или номер карты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать «вход» вместо «выхода».) выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом. Если сотрудник пытается предъявить карту за отсутствующего коллегу терминалу LICON на входе в цех, не предъявив ее на проходной, на дисплее появляется сообщение о нарушении зоны. LICON не регистрирует такое предъявлении, если ему с помощью ПО заданы соответствующие правила работы. |
ФИО владельца и время предъявления карты |
Карта предъявлена с нарушением графика работы |
Карта предъявлена повторно |
Нарушена последовательность предъявления карты |
Пример применения на малом предприятии |
На входе в офис устанавливается терминал учета рабочего времени и контроля дисциплины труда PERCo-CR01 (LICON). Он подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet). |
На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени». |
Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты терминалу LICON. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение. Постоянная работа компьютера не требуется, все события остаются в памяти терминала и могут быть переданы в ПО позже. На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников. Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением. |
Пример применения на среднем предприятии |
Компания, численностью более 100 человек, как правило, занимает этаж или несколько этажей в бизнес-центре. В большинстве своем компании имеют не один вход на территорию. У каждого входа устанавливаются терминалы LICON. |
Терминалы LICON подключается к сети Ethernet. На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени». |
Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты терминалам LICON. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение. |
На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников. |
Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением. При необходимости можно разграничить права доступа пользователей, и каждый руководитель будет строить отчеты только по своему подразделению. |
Пример применения на крупном предприятии |
На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа на предприятие, но и для учета рабочего времени. |
Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому, целесообразно считать началом/окончанием рабочего времени приход на рабочее место, а не проход через проходную. Терминалы PERCo-CR01 (LICON) устанавливаются в цехах и подключаются к сети Ethernet. ПО устанавливается на ПК руководителей и ответственных сотрудников. |
Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты сначала на проходной, а затем при входе в цех терминалам LICON. Уходя с работы, сотрудники предъявляют карту терминалу, а потом на проходной. При нарушении последовательности на ЖК-дисплее терминала высвечивается информация об ошибке, предупреждающая о нарушении зональности. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в ПО, где на их основе будет учитываться отработанное сотрудниками время и формироваться отчеты о нарушениях дисциплины труда. |